Polityka Prywatności

Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Użytkowników w związku z korzystaniem ze Strony Internetowej, Formularza Kontaktowego, Newslettera, E-booka i dokonywania Darowizn. Polityka Prywatności zawiera również informacje dotyczące praw, które przysługują  Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem danych.

  1. Definicje
Ilekroć w dalszej części Polityki Prywatności użyto poniższych zwrotów pisanych wielką literą, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu:
– Administrator / Fundacja – Fundację Rozwoju Pasji JoséSong (dalej: „Fundacja”) z siedzibą w Michałowice-Wieś (ul. Poniatowskiego 2a, 05-816 Michałowice-Wieś), wpisaną
do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz ZOZ prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001055850, posiadająca NIP 5342668301; dane kontaktowe: e-mail: kontakt@josesong.org.pl;
– Użytkownik – każda osoba korzystająca ze Strony Internetowej, Formularza Kontaktowego, Newslettera, czy też dokonująca Darowizn;
– Strona Internetowa – domena internetowa pod adresem: josesong.org.pl, której administratorem jest Fundacja;
– Formularz Kontaktowy – usługa świadczona drogą elektroniczną, dostępna na Stronie Internetowej (w zakładkach „Kontakt”, „Zostań wolontariuszem” i „Stwórz z nami projekt”), której przedmiotem jest umożliwienie Użytkownikowi wysłania wiadomości
do Administratora;
– Newsletter – biuletyn wysyłany cyklicznie w formie elektronicznej do Użytkowników oraz Darczyńców, zawierający materiały marketingowe dot. Fundacji oraz Informacje Handlowe;
– E-book – materiały edukacyjne wysyłane po wpisaniu adresu mailowego;
– Darczyńca – każda osoba, która przekazała darowiznę finansową (w dowolnej, wybranej przez siebie wysokości; jednorazowo lub cyklicznie) na cele statutowe Fundacji;
– Regulamin Strony Internetowej – regulamin serwisu josesong.org.pl, określający
w szczególności zasady funkcjonowania Strony Internetowej jak również zasady dokonywania darowizn oraz finansowania działań realizowanych przez Fundację;
– RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
– Informacja Handlowa – każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio
do promowania towarów, usług, akcji promocyjnych lub wizerunku Fundacji, w rozumieniu art. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną („u.ś.u.d.e.”) Dz. U. 2022 nr 144 poz. 1204.
  1. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Kategorie danych.
  2. Użytkownik
Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane przez Administratora w celu świadczenia usługi:
1) Formularza Kontaktowego (udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora –
w zakresie: imienia, nazwiska, adresu mailowego i dodatkowo daty urodzenia i numeru telefonu w przypadku formularza dla wolontariusza;
2) Newslettera (cykliczne otrzymywanie biuletynu dot. Fundacji) i E-booka, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika na otrzymanie materiałów marketingowych i Informacji Handlowej – w zakresie: adresu mailowego oraz (w zależności od decyzji Użytkownika) imienia lub nazwiska.
  1. Darczyńca
Dane osobowe Darczyńcy są przetwarzane przez Administratora w celu:
1) zaksięgowania i rozliczenia wpłaconej darowizny, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
tj. w celu wypełniania obowiązku prawnego, ciążącego na Administratorze, zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami podatkowymi, w tym w szczególności
art. 74 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz. U. 2023 poz. 120 – w zakresie: imienia, nazwiska, numeru rachunku bankowego, ewentualnie adresu pocztowego (w zależności od decyzji Darczyńcy);
2) dokonywania wewnętrznych zestawień, opracowywanych na potrzeby Fundacji (przykładowo: stworzenie listy Darczyńców cyklicznych, Darczyńców uczestniczących jednocześnie w Programie, itp.), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – w zakresie: imienia, nazwiska, ewentualnie adresu mailowego (w zależności od decyzji Darczyńcy);
3) wysłania podziękowania za przekazaną darowiznę (w przypadku Darczyńców, którzy podali adres e-mailowy), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – w zakresie: adresu mailowego.
 
Wizerunek: w przypadku uczestnictwa w Programie „Zostań Przyjacielem Fundacji”:
Darczyńca, wolontariusz lub osoba zainteresowana, może wyrazić zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku w celu publikacji swojego wizerunku na Stronie Internetowej Fundacji
Administrator oświadcza, że wizerunek ww. osób wykorzystywane będzie wyłącznie
we wskazanych wyżej celach, wynikających z członkostwa w Programie.
  1. Okres przetwarzania danych osobowych
  2. Użytkownik
Dane osobowe Użytkownika przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, w tym do prowadzenia korespondencji w związku z zadanym przez Użytkownika pytaniem (Formularz Kontaktowy) oraz otrzymywaniem Newslettera, E-booka i Informacji Handlowych; nie dłużej jednak niż do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub cofnięcia zgody.
  1. Darczyńca
Dane osobowe Darczyńcy przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania oraz zgodnie z przepisami prawa z zakresu rachunkowości
(art. 74 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), tj. przez okres 5 lat, jako: pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika z ustawy.
III. Uczestnik Programu „Zostań Przyjacielem Fundacji”
Dane osobowe Darczyńcy przetwarzane bę